Langbiografie und Vortragsbeschreibungen
Marc Widmann

Ausführliche Biografie

Marc Widmann ist IPMA Level A zertifizierter Projektdirektor mit über 25 Jahren Beratungserfahrung und Inhaber von acamo. Als IPMA-Assessor bewertet er Projektmanagerinnen und Projektmanager auf allen Zertifizierungsstufen. Dadurch weiß er, woran gute Projektführung in der Praxis zu erkennen ist. In der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement leitet er ehrenamtlich die Fachgruppe Next Generation Leadership und verbindet dort die PM-Community mit der KI-Praxis.

Sein Thema ist Führung in hybriden Teams aus Menschen und KI-Agenten. Das ist für ihn kein Gedankenexperiment. Er arbeitet täglich mit einem eigenen Team aus mehr als einem Dutzend spezialisierten KI-Agenten-Teammitgliedern für Recherche, Texte, Planung, Reisen, Buchhaltung und Akquise. Was dabei funktioniert und was schiefgeht, fließt direkt in seine Vorträge ein: Rollen und Freigaben, eine Vertrauensskala für die Übergabe von Aufgaben, rote Linien und ehrliche Aufwand-Nutzen-Rechnungen aus eigener Praxis.

Auf der Bühne zeigt Marc Widmann echte Abläufe statt Folien über KI und ordnet sie ein: Was lohnt sich heute, was noch nicht, und wer trägt am Ende die Verantwortung? Vorträge und Workshops hielt er unter anderem beim IPMA-Weltkongress 2025 in Berlin, bei GPM Focus 2026 in Frankfurt, den COMAN Collaboration Days 2026 in Bamberg, dem PM Summit NRW 2026 in Bochum und dem PM Forum 2026 in München. Sein Publikum sind Geschäftsführung, Führungskräfte, PMO und Projektverantwortliche, die KI nicht bestaunen, sondern verantwortungsvoll einsetzen wollen.

Wenn KI-Agenten mitarbeiten: Wie ich ein Team aus Menschen und Agenten führe

Für den Führungskräftetag: Führung, Verantwortung und Delegation in Teams aus Menschen und KI-Agenten.

Was passiert mit Führung, wenn KI-Agenten nicht nur Werkzeuge sind, sondern Aufgaben eigenständig übernehmen? Marc Widmann arbeitet täglich mit einem eigenen Team aus mehr als einem Dutzend KI-Agenten-Teammitgliedern und zeigt live, wie das im Alltag aussieht: wer was vorbereitet, wer entscheidet und wer am Ende die Verantwortung trägt. Er zeigt auch, was gut funktioniert, wo es schiefgeht und welche Regeln daraus entstanden sind. Daraus leitet er ab, was sich für Rollen, Freigaben, Meetings und Karrierewege ändert, wenn jede Person mehrere Agenten führt.

Was das Publikum mitnimmt:

Eine klare Einschätzung, welche Aufgaben im eigenen Bereich für KI-Agenten geeignet sind und welche beim Menschen bleiben.
Ein einfaches Stufenmodell für Vertrauen und Freigaben zwischen Mensch und Agent: vom Vorschlag über die Freigabe bis zur eigenständigen Ausführung.
Einen 30-Tage-Plan, um im eigenen Team einen ersten Agenten verantwortungsvoll einzuführen.

Vom Prompt zum Agenten: Wie KI die Projektsteuerung verändert

Für PMO und Fachkongress: KI-Agenten in der Projektsteuerung – mit Grenzen und Voraussetzungen.

Die meisten Projektteams nutzen KI heute für einzelne Aufgaben: ein Protokoll hier, eine Risikoliste dort. Jede Anfrage beginnt bei null, und jedes Ergebnis wandert per Kopieren und Einfügen weiter. Marc Widmann zeigt an einem durchgehenden Projektbeispiel, was passiert, wenn KI Zugriff auf den Projektordner bekommt und ein Ziel statt einer Frage: Aus dem Protokoll wird eine Entscheidungsvorlage, aus dem Ordner ein Statusbericht. Dazu gehört eine ehrliche Bilanz mit eigenen Erfahrungswerten: was davon wirklich automatisch läuft, was Handarbeit bleibt und ab wann sich die Einrichtung rechnet.

Was das Publikum mitnimmt:

Eine Einstiegsmatrix, welche KI-Anwendungen in der Projektsteuerung sich heute lohnen und welche noch nicht.
Die fünf Voraussetzungen, die ein PMO schaffen muss, damit aus Einzelprompts ein verlässlicher Ablauf wird.
Eine realistische Aufwand-Nutzen-Rechnung statt Versprechen von der „halben eingesparten Stelle“.

Führen im KI-Zeitalter: Was ich nicht an eine Maschine delegiere

Für HR und Learning: Welche Führungsfähigkeiten hybride Teams brauchen.

KI-Agenten schreiben Entwürfe, bereiten Entscheidungen vor und erinnern an Fristen. Je mehr sie übernehmen, desto wichtiger wird die Frage, was Führung ausmacht. Marc Widmann zeigt, wie sich die Zusammenarbeit von reagierenden Werkzeugen über vorbereitende Agenten bis zu Teammitgliedern entwickelt und was das für Vertrauen, psychologische Sicherheit und Verantwortung im menschlichen Teil des Teams bedeutet. Im Mittelpunkt stehen seine roten Linien, also Personalentscheidungen, ungeprüfte Kommunikation, Eskalationen und Zusagen zu Termin, Budget und Umfang, und eine Vertrauensskala, mit der Organisationen das für sich festlegen.

Was das Publikum mitnimmt:

Eine Vertrauensskala in vier Stufen (Info-Zuarbeit, Entwurf erstellen, Routine eigenständig, autonom handeln), mit der sich festlegen lässt, wie viel Eigenständigkeit ein Agent für welche Aufgabe bekommt.
Konkrete rote Linien als Diskussionsgrundlage für die eigene Organisation.
Ein Verständnis dafür, wie sich Führungsrollen in hybriden Teams verschieben und welche Fähigkeiten Führungskräfte jetzt brauchen.